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Importar y exportar productos

Descarga tus productos en un archivo de Excel y carga productos desde uno: las columnas de cada archivo y lo que hace una importación con cada fila.

El listado de productos tiene dos botones para trabajar con una hoja de cálculo: uno descarga tus productos y el otro carga productos desde un archivo. Úsalos para guardar una copia de tu catálogo o para crear muchos productos a la vez.

Exportar

Descargar Excel, arriba del listado de productos, descarga products.xlsx con todos los productos de la tienda, activos o no, uno por fila:

El listado de productos con sus botones de descarga e importación

Columna Qué contiene
id El número del producto en la tienda.
name Su nombre.
description Su descripción.
price Su precio.
Última columna 1 cuando el producto está activo, 0 cuando no.

En el archivo no va nada más: ni categoría, ni fotos, ni existencias, ni variantes.

Importar

Importar desde Excel pide un Archivo: suelta el archivo de Excel en el cargador o haz clic en él para elegirlo de tu computadora, y guarda para cargarlo. Usa las mismas columnas que la exportación, con sus nombres en la primera fila.

La página de importación con sus tres pasos

El archivo que subes se guarda en la carpeta Imports de tus archivos mientras espera, y cuenta para tu espacio, así que una tienda sin espacio no puede subir uno. Cuando termina la importación, haya funcionado o no, el archivo se borra. Un archivo que subes y no importas se queda en Imports hasta que lo borres desde Medios.

Solo se importa un archivo que acabas de subir. Un archivo que ya está en tu biblioteca, elegido por su ID, no se lee: la importación responde El campo Archivo es obligatorio. Mejor sube el archivo de nuevo.

Por cada fila:

  • Una fila sin name o sin price se salta.
  • El precio se limpia a sus dígitos y su punto decimal, así que $1,250.00 se lee como 1250.00. Una fila cuyo precio sigue sin ser un número se salta.
  • La columna description tiene que estar en el archivo, aunque sus celdas estén vacías: un archivo sin ella detiene la importación. La última columna es 1 o 0; cuando falta, el producto queda activo.
  • Se crea un producto nuevo con esos valores.
  • Cuando id coincide con un producto de la tienda, ese producto también se actualiza con los valores de la fila. El producto nuevo se crea de todos modos, así que un archivo importado con id te deja el producto original actualizado y una copia de él.

Para crear productos, deja id vacío. Para cambiar productos que ya existen, edítalos en el formulario: la importación no reemplaza un producto sin copiarlo.

Los productos importados no tienen categoría, fotos, existencias ni variantes: agrégalas en el formulario de cada producto.